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準備貿易展的 7 項訣竅：關於商品、比賽等的想法
Author: Sarah Roberts
貿易展是推廣您的企業、創造寶貴商機和合作夥伴關係的好地方，但知道如何準備貿易展並使其成功是一項獨特的技能，需要一些實踐。
我們已經協助數百個企業規劃貿易展，從小型新創公司到跨國企業，現在我們希望與您分享這些經驗，讓您的下一次貿易展大獲成功！
我們的秘訣涵蓋您需要知道的一切，從訂購品牌商品、選擇合適的人員在您的攤位工作，以及吸引眾人目光的酷炫競賽點子。
Flashbay 貿易展前準備的小貼士
- 研究如何追蹤每個展覽的線索
- 清楚您提供給參觀者的產品
- 攜帶合適的
- 贈品
- 提前訂購您的促銷品
- 謹慎選擇您的攤位主持人
- 在社交媒體上宣傳您的出席狀況
- 計劃有趣的贈品或比賽
如果您想要一份核對清單，請參閱我們的
終極貿易展規劃指南和核對清單！
Flashbay 貿易展覽規劃指南
多年來，我們累積了相當豐富的經驗，協助企業利用客製化的宣傳資料釘住
貿易展攤位，因此我們知道如何規劃這些活動的出席率。
以下是我們規劃貿易展的頂尖訣竅。
秘訣 1)研究如何在每次展會上追蹤潛在客戶
追蹤貿易展的線索是衡量成功與建立未來客戶關係的關鍵。
有些展會會在與會者徽章上貼上可掃描的 QR 代碼，讓您可以輕鬆收集資料。在其他展會上，您可能需要發揮創意，例如在您的促銷贈品上添加獨特的代碼，以追蹤誰對這些贈品感興趣。
在 Flashbay，我們的許多產品都符合個別命名服務的資格，可將獨特的參考代碼鐫刻在每件
促銷品上，讓您可以在客戶聯絡您時，追蹤到他們在展覽會上的行蹤。
訣竅在於提前規劃您的策略，這樣您就能收集有用的洞察力，並充分利用您的投資。
秘訣 2) 清楚您要提供給參觀者的東西
重要的是，您的企業整體和您的攤位主持人都要知道他們要提供給參觀者的是什麼，以及長期和短期內對銷售和成長有什麼好處。
為電子郵件註冊者提供服務折扣，可以吸引潛在客戶並
提升品牌知名度。免費試用可讓潛在客戶體驗您的產品，增加轉換機會。收集電子郵件可為未來的行銷建立寶貴的資料庫，產生潛在客戶並促進關係。
在貿易展中為新的合作夥伴公司提供免費的訓練，可以強化聯盟關係，並突顯您對成長的承諾。它可以展示您的專業知識、提升客戶滿意度，並透過改善他們使用您解決方案的表現來建立忠誠度。
此策略可加深業務關係、提升品牌聲譽，並推動長期銷售成長。
秘訣 3) 攜帶合適的免費贈品給潛在客戶
簡單的品牌贈品是貿易展中提升品牌知名度的終極工具。這些贈品可以有形地提醒您的品牌，在活動結束後仍能吸引潛在客戶的注意。
經典的贈品如我們的
Revo 矽膠腕帶或
品牌筆，總是很受歡迎的選擇。您也可以利用
可重複使用的飲料和
無線充電器發揮創意！
當與其他優惠（如服務折扣或培訓優惠）相結合時，它們可以提高參與度，吸引訪客進一步瞭解您的業務，從而強化您的整體策略。
秘訣 4) 提前訂購促銷品
貿易展中的優質促銷品對於提升品牌知名度以及向潛在客戶推廣您的業務而言至關重要。這些物品可作為您品牌的實體提醒，在活動結束後仍能留下深刻印象。
高品質的促銷品能展現您公司的專業性與用心，提升您的品牌形象。促銷品種類繁多，從品牌筆、
可重複使用的飲料到科技小工具，應與您的品牌相符，並能吸引您的目標受眾。
及早訂購促銷產品對於無壓力的規劃和確保在您最需要時的可用性是非常重要的。
在 Flashbay，我們的交貨時間很短，平均只有 5 天。因此，您可以靈活地在最後一刻作出調整，為成功亮相貿易展做好充分的準備。
秘訣 5) 小心選擇您的攤位主持人
選擇合適的人員在貿易攤位上代表您的公司，對於給潛在客戶和合作夥伴留下深刻印象至關重要。他們是您企業的代言人，他們與與會者接觸的能力會在很大程度上影響您的成功。
理想的主持人應該具備優秀的溝通技巧（包括
說服技巧），能夠簡單地解釋複雜的資訊，並回答參觀者的問題。他們還應該非常瞭解您的產品或服務，並與貴公司的價值觀和信息保持一致。
他們的熱情和專業可以吸引參觀者到您的攤位，並幫助建立寶貴的人際關係。花時間培訓和挑選攤位主持人，可確保您的公司得到良好的代表，從而建立富有成效的關係和商機。
注意：為您的攤位挑選錯誤的主持人可能會讓您的貿易展參觀變得毫無意義。如果您的主持人不友善、不外向，可能會讓潛在客戶反感。這不僅會使您的攤位成本蒙受整體損失，也會影響您品牌的聲譽。
秘訣 6）在社群媒體上宣傳您的出席狀況
在社交媒體上宣傳您的參與，對於提升您在展會上的存在感，以及在活動前、中、後與您的觀眾聯繫至關重要。
TikTok 和
LinkedIn等平台可以幫助您接觸到更多的受眾，並製造興奮感，吸引更多參觀者前往您的攤位。讓您的追隨者知道您的參與，讓他們對您產生期待，並鼓勵他們參觀您的攤位。
尤其重要的是，利用 LinkedIn 的專業網路，與業界專業人士、潛在客戶及合作夥伴建立聯繫。向您的社交追隨者分享您的貿易展詳細資訊，可加強您在業界的存在感、顯示您的積極參與，並開啟有價值的互動機會。
秘訣 7) 規劃有趣的贈品或競賽來推廣您的業務
舉辦有趣的贈品或比賽，獎品不只是一般的贈品，這是讓人們對您的攤位和業務感到興奮的好方法。搶眼的獎品能吸引眾人目光，帶來更多訪客，並讓他們參與其中。
提供高價值的獎品，例如我們令人驚豔的
Bee Mini Drone或經典的
Mambo Headphones，是讓參觀者在整個活動中至少造訪您攤位一次的最佳誘因。
此外，比賽可讓您的攤位脫穎而出，並讓您有機會收集寶貴的電子郵件地址用於行銷。只要確保參賽過程快速簡單，例如填寫簡單的表格即可。
這是一個雙贏的方案：更多的互動和一個穩固的線索名單，方便日後追蹤！
何時開始準備貿易展
為了有效準備貿易展，建議至少提前六到十二個月開始規劃。這個時間表可讓您規劃參展的各個方面，從預算、設定目標到設計攤位和挑選工作人員。
提早開始可以讓您有時間研究和挑選最好的展覽會。提早報名可以節省成本，並獲得最佳攤位位置。此外，提前訂購
宣傳材料有助於避免最後一刻的壓力，並確保您能為活動準備好優質的物品。
精心準備的時間表不僅能使後勤工作順利進行，還能使您的策略與品牌目標保持一致，從而獲得成功的展會體驗。
主要心得：規劃貿易展以產生潛在客戶
適當的貿易展規劃是創造潛在客戶和最大化回報的關鍵。設定明確的目標、選擇有吸引力的主辦單位，並將宣傳材料與您的品牌相結合，以提升訪客的體驗與聯繫。
透過有效的組織和策略性的參與，您將能夠捕捉人脈並建立關係，將互動轉化為寶貴的商機。
利用我們廣泛的客製化宣傳產品，為您的貿易展規劃取得先機！
常見問題
準備貿易展需要多長時間？
貿易展的準備工作通常需要提前六到十二個月開始。這可讓您有充裕的時間進行物流、預算、攤位設計、宣傳資料訂購和員工選擇，確保活動有良好的組織和成功的參與。
在貿易展中您該說些什麼？
在貿易展中，應熱情地招呼參觀者、簡潔地介紹您的業務、強調主要產品或服務，並提出開放式的問題以瞭解參觀者的需求和興趣，以確保有意義且令人難忘的互動，同時培養潛在的業務關係。
在貿易展中我應該期待什麼？
期待一個充滿活力的環境，讓不同的業界人士都能展示創新產品。準備大量的交流機會、引人入勝的產品示範和競爭洞察力，同時保持開放的態度與潛在的合作夥伴或客戶交流想法並建立寶貴的聯繫。
Flashbay 如何協助規劃貿易展攤位？
Flashbay 提供快速的優質促銷產品，專家指導您如何選擇符合您品牌的產品，並提供支援設計引人注目的攤位，以提高品牌知名度和貿易展的參與。
